Quel que soit le secteur d’activité de votre entreprise, l’organisation d’un événement corporatif est l’occasion idéale de renforcer la cohésion entre les membres de votre équipe et de booster leur motivation. Toutefois, planifier un événement d’entreprise n’est pas une tâche facile, une bonne préparation à l’avance est nécessaire afin de garantir sa réussite.
Quels sont les objectifs d’un événement d’entreprise?
Chaque entreprise possède ses propres besoins qui vont définir l’objectif d’un événement. Il existe différents buts à atteindre :
- Souhaiter la bienvenue à de nouveaux employés ou les aider à se sentir chez eux surtout en cas de changements importants dans l’entreprise
- Motiver l’équipe à réaliser un meilleur rendement
- Améliorer la loyauté des employés
- Récompenser les travailleurs qui font un travail de qualité
- Célébrer la fin d’un projet important ou d’une période cruciale pour l’entreprise
- Résoudre les conflits entre les employés ou améliorer le travail d’équipe
- Aider les employés de différents départements à faire connaissance
- Évaluer le travail accompli par les employés
- Faire la promotion de l’entreprise dans le but d’attirer de nouveaux talents
- Tenir les travailleurs informés de nouveaux changements dans les activités entrepreneuriales
- Fidéliser les partenaires, fournisseurs ou sponsors
- Etc.
Pourquoi le team building et le travail d’équipe vont de pair ?
Pourquoi organiser un événement professionnel?
Pour toute entreprise, quel que soit son secteur d’activité, il est important d’assurer une croissance continue. Il faut faire de perpétuels efforts pour renouer avec les clients, les partenaires et les employés.
L’organisation d’un événement d’entreprise est la une solution idéale pour rassembler son équipe dans un nouveau lieu, montrer au grand public la mission de l’entreprise, etc. L’organisation d’un événement professionnel contribue à bien des égards à la croissance d’une entreprise :
- Joindre l’utile à l’agréable : Un tel événement permet de dynamiser la culture de l’entreprise en incluant des activités qui sont amusantes et en encourageant les interactions positives. Célébrer le succès de l’entreprise contribue à renforcer la cohésion et à faciliter la communication interne.
- Renforcer l’image de marque : Une rencontre en dehors du lieu de travail accroît la reconnaissance d’une entreprise et magnifie son image. Vous pouvez en profiter pour présenter vos produits, informer les gens sur vos services ou préparer des activités attrayantes puis les partager sur les réseaux sociaux.
- Raviver les relations internes et externes : Un événement corporatif est l’occasion idéale pour réunir l’équipe avec les clients et les collaborateurs dans le but de créer une impression durable.
Guide pour recruter, gérer et motiver une équipe solide
Quel budget prévoir pour un événement d’entreprise?
Le budget à prévoir pour un projet événementiel dépend de plusieurs facteurs, notamment :
- Le nombre de participants
- Le lieu
- Les activités et le matériel nécessaire
- La nourriture
- Le transport
- Etc.
Pour un petit événement avec une liste participative ne dépassant pas les 20 personnes, vous pouvez allouer un petit budget dans les environs de 2000 $. Si vous souhaitez organiser un événement plus grandiose avec plus de personnes, le budget pourrait avoisiner les 20 000$. De plus, trouver un espace libre à l’extérieur peut être plus ou moins facile selon la région et la disponibilité des lieux.
Dans tous les cas, selon vos finances et les capacités de votre entreprise, vous pouvez orienter votre programme afin de respecter le montant que vous êtes capable de payer. Vous pouvez miser sur un équipement simple, prévoir la nourriture et l’eau qui sont indispensables et essayer de trouver un parc public accessible afin de limiter les frais tout en garantissant un événement extérieur réussi.
Combien coûtent les activités de team building ?
9 étapes pour organiser un événement en plein air pour votre équipe
1. Déterminez l’objectif de votre événement
Pour tout événement que vous décidez d’organiser, la première étape consiste à définir de manière précise les objectifs à atteindre avant de passer à la préparation des détails événementiels. Posez-vous les bonnes questions afin de comprendre pourquoi vous organisez un événement corporatif et quelles sont vos attentes. Une fois que vous avez les réponses à ces questions, vous pouvez déterminer le type d’événement à organiser.
Il est important d’identifier le but afin de mettre en place une expérience qui trouve un écho intéressant auprès de votre équipe. Pensez toujours à créer une expérience dynamique et interactive pour impliquer les participants et redorer l’image de votre entreprise auprès de vos employés tout en créant un impact engageant et significatif.
2. Créez une liste des participants
C’est une étape clé du processus de planification qui permet de déterminer une liste des participants entre dirigeants, cadres supérieurs, employés de chaque département, etc. L’événement pourrait s’orienter vers une partie de l’équipe ou une combinaison de tous les travailleurs pour qu’ils fassent tous connaissance.
L’élaboration d’une liste d’invités est souvent assez délicate parce qu’elle influence directement le programme, les besoins logistiques de l’événement, le budget ainsi que le déroulement du jour J. Pour un événement de team building, par exemple, il est important d’avoir un nombre précis de participants pour garantir le bon déroulement des activités et éviter les mauvaises surprises.
Quel est le bon nombre de personnes pour un team building ?
3. Établissez un budget réaliste
Avoir une idée précise du montant alloué à l’évènement est primordial pour la suite du processus organisationnel. Une fois que vous avez élaboré un budget, pensez à prévoir 10% de plus pour les imprévus, parce qu’il y en aura certainement. Le budget doit être bien réparti selon les besoins de l’événement.
4. Trouvez le lieu d’événement adéquat
Lorsqu’on cherche à rassembler son équipe autour d’activités de team building en plein air, il est important de trouver un endroit qui est accessible à tout le monde. Cela peut s’avérer compliqué si votre équipe est dispersée et si certains membres travaillent à distance et sont éloignés. Le lieu de rencontre doit être central, dans un parc public proche de tout le monde ou un lieu en plein air accessible.
Si vous avez du mal à trouver un endroit, vous pouvez créer un sondage auprès des membres de votre équipe pour qu’il y ait un accord mutuel sur le lieu de l’événement afin de garantir la présence du plus grand nombre de personnes possible. Une autre alternative intéressante consiste à créer des activités participatives à distance à travers un événement virtuel pour les personnes qui ne peuvent pas se déplacer.
Quels sont les bienfaits du team building en entreprise ?
5. Choisissez la bonne date
Le bon timing doit faire partie de vos préoccupations les plus importantes pour garantir la réussite de votre événement corporatif. Selon l’objectif et le type d’activités prévus, fixez une date et déterminez la durée nécessaire pour l’événement. Ensuite, il faut adapter votre programme en fonction du transport, du matériel, etc.
6. Choisissez un thème
Offrir aux participants la possibilité de s’amuser, de réaliser des activités mémorables et divertissantes et surtout l’occasion de vivre une expérience ludique et interactive est la clé pour la réussite d’un événement d’entreprise. Vous pouvez choisir un thème spécial ou déterminer un format original qui s’adapte à votre objectif tout en garantissant une touche d’originalité à votre événement.
Réaliser une activité immersive, éducative et divertissante favorise une ambiance de partage et d’apprentissage agréable pour toutes les personnes présentes. Décider d’un thème implique également les participants dont l’interaction définit la réussite de l’événement et garantit une aventure qui sort des sentiers battus.
Les meilleures activités de team building
7. Organisez le transport
Pour que l’équipe se rende à votre événement en plein air sans problème de transport, il est important de leur offrir un moyen de déplacement efficace. Si vous vous montrez soucieux de leur bien-être, vous garantissez que tout le monde passera un moment agréable. N’hésitez pas à vérifier que tout le monde a accès à votre lieu de rencontre et à mettre à leur disposition des moyens de transport adéquats.
8. Prévoyez le matériel nécessaire pour les activités
Chaque activité de team building nécessite un équipement adéquat. De plus, organiser un événement en plein air laisse libre cours à votre imagination et vous offre maintes possibilités alors n’hésitez pas à être créatif. Privilégiez l’utilisation de matériel facile à transporter, à utiliser et à nettoyer pour simplifier le déroulement de votre événement.
Meilleures questions pour briser la glace en entreprise
9. Adaptez votre programme à un espace en plein air
Lorsque vous planifiez un événement en plein air, il faut penser à tous les détails qui peuvent entraver le déroulement de votre journée :
- Les conditions climatiques
- L’ombre en milieu de journée et l’humidité en soirée
- L’entretien du matériel utilisé
- Le type d’activités de team building
- L’eau et les collations
- Les toilettes
- Etc.
Activités de team building en plein air
Chez Kronos, nous croyons en l’importance d’une équipe épanouie qui travaille en symbiose. Ces derniers temps, nombreuses sont les entreprises qui encouragent le travail à distance et qui ont du mal à motiver leurs troupes. C’est ici que notre équipe entre en jeu pour vous accompagner durant chaque étape de la préparation et de la mise en place d’un événement corporatif réussi.
Nous vous aidons à préparer des activités de team building personnalisées afin d’engager les membres de votre équipe. Nous offrons un service clé en main dans le but de créer une expérience originale qui répond aux objectifs de votre entreprise. Nous pensons aux moindres détails afin d’offrir à nos clients des événements uniques et amusants tout en vous évitant tous les soucis organisationnels.