Si vous êtes chargé de former des équipes de travail ou des comités, vous vous êtes probablement demandé quel est le meilleur nombre de personnes à intégrer dans une équipe et comment constituer la meilleure équipe. Malgré le vieil et drôle adage selon lequel les meilleurs résultats proviennent d’un comité d’un seul membre (pensez à Albert Einstein !), le fait d’avoir d’autres personnes dans votre équipe favorise l’innovation et répartit la charge, ce qui vous permet d’atteindre votre objectif plus rapidement et plus efficacement.
Pourquoi est-ce que la taille de l’équipe est importante?
Les équipes de différentes tailles se comportent de manière différente. Si vous ne trouvez pas le bon équilibre en ce qui concerne la taille de votre équipe, vous risquez de vous retrouver avec une série de problèmes qui auraient pu être évités. Les équipes trop petites risquent de manquer de compétences dans un domaine critique, tandis que les équipes trop grandes risquent de perdre en productivité et en solidarité.
Bien que chaque équipe et chaque organisation ait sa propre structure de personnel, il existe des normes universelles qui se sont avérées exactes pour un large éventail d’entreprises dans des centaines d’études menées dans le monde. La taille importe lorsqu’il s’agit d’équipes. Il n’existe pas de chiffre unique sur lequel tout le monde s’entend, car il varie en fonction de nombreux facteurs, mais c’est un élément à prendre en compte lors de la formation d’un groupe de travail.
La question de la taille idéale d’une équipe est posée depuis l’aube de la psychologie sociale, émergeant des premiers travaux de Maximilian Ringelmann, un ingénieur agronome français né en 1861 qui a découvert que plus il y a de personnes qui tirent sur une corde, moins l’effort fourni par chaque individu est important. Dans le monde des affaires d’aujourd’hui, les équipes sont partout.
Conseils pour déterminer la meilleure taille pour votre équipe de travail
Alors, comment savoir quelle est la meilleure taille pour votre équipe? Ce sont des questions que se posent des millions d’entreprises dans le monde. Malheureusement, il n’existe pas de solution unique pour toutes les entreprises, car la taille de l’équipe dépend entièrement de la tâche à accomplir.
Qu’est-ce que l’équipe cherche à accomplir?
Des organisations différentes ont des exigences différentes. Une équipe de peintres, par exemple, ne sera jamais trop nombreuse, car une équipe plus nombreuse peindra le bâtiment plus rapidement qu’une équipe plus petite. Une équipe d’auditeurs d’entreprise, en revanche, n’aura pas le même effet et risque de voir des résultats plus négatifs si l’équipe est trop grande.
Combien de rôles différents sont nécessaires pour atteindre l’objectif de l’équipe?
Quel est le nombre minimum de rôles différents dont votre équipe a besoin pour réussir? Vous devez vous assurer que l’équipe ne présente pas de lacunes en matière de compétences, car cela pourrait bloquer le succès et entraîner des frustrations. Cependant, vous devez éviter de mettre dans la même équipe trop d’employés ayant des capacités et des tâches comparables, car ils perdront leur intérêt et leur productivité sera affectée.
Quel est le délai?
Pour terminer toutes les tâches nécessaires dans les délais, les travaux qui doivent être effectués rapidement peuvent nécessiter une main-d’œuvre plus nombreuse et plus puissante. Cela est particulièrement vrai si les tâches ne nécessitent pas beaucoup d’imagination. Des équipes plus petites, avec plus de solidarité et des conversations constructives sur le travail, sont préférables pour les initiatives à plus long terme.
Qui est en charge?
Les évolutions significatives du lieu de travail ont rendu la gestion du personnel d’aujourd’hui beaucoup plus difficile. L’augmentation du travail à distance, les équipes mixtes (mélange de travailleurs au bureau et à distance), la numérisation, l’automatisation, la fusion du travail et de la vie privée et la création d’environnements diversifiés et inclusifs sont tous des défis. De plus, de nombreux employés ont aujourd’hui des attentes plus élevées, s’attendant à un mentorat et à une croissance continue plutôt que de simplement suivre des ordres et de se voir confier du travail.
L’examen de l’engagement des employés dans des équipes de différentes tailles est une technique permettant de résoudre le problème de la taille des équipes. Gallup rapporte avoir mesuré les niveaux d’engagement de 3 millions d’équipes (source). Le nombre de personnes dans chacune de ces équipes variait considérablement. Les équipes comptant moins de 10 membres présentaient les niveaux d’engagement les plus élevés et les plus bas. Les équipes comptant moins de membres peuvent être influencées plus facilement dans un sens ou dans l’autre. Dans ces petites équipes, les chefs d’équipe semblent avoir plus de possibilités d’influence, bonne ou mauvaise.
Est-ce présentiel ou virtuel?
Il est facile de comprendre pourquoi la création d’équipes virtuelles est attrayante. Les employés bénéficient d’une plus grande souplesse dans la gestion de leur vie professionnelle et personnelle et ils ont la possibilité de communiquer et de tenir des réunions d’équipe avec des collègues du monde entier. Les entreprises peuvent recruter les meilleurs talents internationaux et les moins coûteux tout en réduisant considérablement leurs coûts immobiliers.
Les équipes de moins de dix personnes sont les plus efficaces. Selon une étude menée par OnPoint Consulting, les équipes virtuelles les moins performantes comptaient 13 membres ou plus (source). Le principal problème est de s’assurer que tout le monde est inclus dans la conversation. Il suffit de 10 conversations pour que les membres d’une équipe de cinq personnes apprennent à se connaître, mais il faut 78 conversations pour qu’une équipe de 13 personnes fasse de même. Par conséquent, ne regroupez pas trop de participants pour maximiser l’efficacité de la communication et la réussite de votre groupe.
Y a-t-il une taille d’équipe idéale pour un événement de team building?
La réponse largement acceptée
Selon Katherine Klein, de l’université Wharton, la taille idéale d’une équipe de travail est de cinq personnes (source). Lorsqu’une équipe compte plus de cinq membres, les performances individuelles en sont affectées, tandis que les équipes de moins de cinq membres peuvent rencontrer une dynamique d’équipe problématique et des écarts de compétences. Dans une équipe de cinq personnes, les gens sont mieux placés pour résoudre les problèmes, communiquer et réussir.
Les conclusions de Klein sont cohérentes avec celles d’autres chercheurs du monde entier qui ont tenté de traiter le même sujet. La dynamique des équipes paires et impaires pouvant donner lieu à des variations d’opinion, la deuxième réponse la plus courante à la question de la taille idéale d’une équipe de travail est de six personnes.
Créez votre équipe idéale
En fin de compte, vous devez prendre en compte les besoins de votre organisation ainsi que les raisons de constituer une équipe. Pourquoi avez-vous besoin de constituer une équipe fonctionnelle, et combien de personnes vous faut-il pour répondre aux exigences de votre équipe?
Ne vous préoccupez pas tant de la taille de l’équipe que des aspects plus cruciaux de la performance de l’équipe, tels que la capacité à travailler efficacement ensemble, à assumer toutes les responsabilités requises et à diversifier l’équipe. En outre, toute activité de team building peut être modifiée ou adaptée pour répondre aux besoins et aux exigences de groupes de tailles différentes.
Vous voulez organiser une activité de team building?
Choisissez un objectif
Vous devez garder en tête que vous ne planifiez pas une activité simplement pour le plaisir. Le team building vise avant tout à développer certains aspects qui ont le potentiel d’être bénéfiques pour votre entreprise à long terme. Plutôt que de vous concentrer sur le concept général du team building, vous devriez consacrer du temps et de l’attention à des sous-domaines spécifiques dans lesquels votre entreprise peut grandement bénéficier.
Pour ce faire, vous devez connaître les objectifs exacts sur lesquels vous souhaitez que l’activité se concentre. En outre, ces objectifs doivent être cohérents avec les besoins, la structure et la culture de votre entreprise.
Choisissez une activité
Après avoir sélectionné vos objectifs spécifiques, vous devez avoir une idée claire du type d’actions qui vous aideront à atteindre ces buts. Savoir ce que votre personnel veut faire est la meilleure façon d’y parvenir. Que vous le vouliez ou non, placer la culture d’entreprise au cœur de la prise de décision visant à améliorer les relations sur le lieu de travail ne servira à rien. Vous devrez aller au-delà de ce que l’entreprise estime être le mieux et solliciter les suggestions de votre personnel.
Vous voulez des événements auxquels vos employés peuvent participer tout en les encourageant à collaborer. Pensez à sortir des sentiers battus ou au moins à donner une nouvelle tournure aux jeux et activités de team building classiques.
Prenez en considération l’emplacement
Tout d’abord, vous devez décider si l’événement sera présentiel ou virtuel. Quoi qu’il en soit, vos employés doivent avoir l’impression que l’activité ne se déroule pas sur le temps de travail de l’entreprise. L’idéal est toujours de l’organiser dans un nouvel endroit où ils peuvent se concentrer sur la création de liens.
Pour cela, vous pouvez choisir un lieu où vos collaborateurs se sentiront à l’aise et auront l’occasion d’en apprendre davantage les uns sur les autres. Après tout, il est difficile d’établir une relation avec un collègue de travail si l’on se connaît seulement au travail.
Faites un suivi des résultats
Au final, le team building est un processus qui prend du temps. Le team building doit être considéré comme un investissement à long terme. Après tout, l’efficacité avec laquelle votre personnel entretient des relations entre eux et trouve de la valeur dans ce qu’il fait déterminera le succès de votre entreprise.
Contactez Kronos Expérience si vous avez une nouvelle équipe ou si vous voulez améliorer la performance d’une équipe existante. Nous offrons une variété d’événements de team building virtuels et en direct pour assister les membres du groupe et les aider à collaborer avec plus de succès.