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Party de noël virtuel pour le bureau - Faites quelque chose de différent pour le temps des fêtes au bureau cette année

Alors, qu'est-ce qu'un
Party de Noël virtuel ?

Exactement comme un party de bureau classique, mais depuis chez soi ! Offrez aux gens la possibilité de se plonger dans l'esprit de Noël de partout dans le monde, et ce, à tout moment!

Un party de Noël virtuel est une activité en ligne qui utilise la technologie la plus récente pour réunir virtuellement des amis et des employés qui travaillent de la maison afin de tisser des liens autour d’activités de Noël amusantes, collaboratives et rassembleuses. Chez Kronos, nous avons adapté cette expérience pour que vos employés n’aient plus à se cacher derrière leurs écrans, bien au contraire! Notre équipe organisera une fête virtuelle sur ZOOM sur le thème de Noël pour votre organisation, qui inclut des activités de team building virtuelles spécialement conçues pour amener vos collègues à coopérer tout en étant physiquement ACTIF à l’intérieur et à l’extérieur! Qui a dit que les activités virtuelles exigeaient de demeurer assis devant son écran?

Pourquoi organiser votre party de Noël en ligne cette année ?

En raison des circonstances actuelles et puisque la plupart d'entre nous travaillent maintenant à distance, il est essentiel de rester en contact en ligne pendant la période des fêtes. Quoi de mieux qu'un party de Noël virtuel?

Avec la nouvelle réalité du télétravail, il a été difficile pour les employeurs et les départements des ressources humaines de maintenir un niveau d’engagement décent chez leurs employés et encore plus de lutter pour maintenir une bonne ambiance au bureau. Ces nouvelles façons de travailler augmentent les chances de diminuer la productivité des employés.
Party de bureau

Quels sont les avantages d'organiser une fête de Noël virtuelle avec vos collègues ?

Les fêtes virtuelles avec vos collègues présentent de nombreux avantages, tels que :

Développer le sentiment d’appartenance au sein de votre organisation

Aidez à briser l’isolement social et la détresse psychologique vécus par certains travailleurs pendant la période des fêtes

Aider à améliorer l’engagement des employés au sein de l’entreprise

Créer un bel événement corporatif dont tout le monde se souviendra

Permettre à vos employés de se connaître à l’extérieur du travail et de s’amuser

Réunir de grands groupes de travail qui ne se côtoient généralement pas. 
Vous avez peut-être trop d’employés pour vous réunir en personne à Noël, mais en ligne vous pourrez impliquer tout le monde!

Participer pratiquement n’importe où, n’importe quand

Nous serons avec vous à chaque étape de votre activité afin que tout se passe bien.

Créer des liens solides au sein de votre équipe de bureau en cette période des fêtes

Les fêtes virtuelles ont tendance à coûter moins cher que les activités hors du bureau 
Stimule l’esprit des Fêtes 

Comment fonctionnent
nos "partys " de Noël virtuels
pour votre bureau ?

Que se passe-t-il le jour du party de noël virtuel ?

LES INVITATIONS

Une fois que vous avez créé des équipes de 3 à 6 personnes au sein de votre groupe, on se charge des invitations! Nous créerons pour vous une page web dédiée à votre 5 à 7 virtuel. Elle sera aux couleurs de votre groupe et à celles de la thématique choisie. La page web est visuellement attrayante elle contient toutes les informations logistiques nécessaires, des photos et vidéos ainsi que la liste des équipes en compétition. Il ne vous reste plus qu’à demander à vos invités de se trouver un nom d’équipe

CONNEXION AU ZOOM
Les participants sont appelés à se connecter à la réunion ZOOM de 10 à 30 minutes avant le début du 5 à 7 virtuel.
  • Mot de bienvenue
  • Mise en contexte et rencontre des personnages
  • Présentation des équipes en compétition et de leur logo
  • Mot de l’organisateur
  • Explication du déroulement de l’activité
  • Période de questions
  • Transfert dans les salles virtuelles privées en équipes de 3 à 6 personnes.
  • Alors que les équipes sont dans leur salle virtuelle respective, les invités peuvent se connecter à l’application mobile pour démarrer le jeu et ainsi obtenir leurs instructions. Ils seront appelés à répondre à des questions mais aussi à réaliser certains défis physiques ou artistiques en plus d’immortaliser leurs réalisations par des photos et vidéos. Puisque cette partie de l’activité est encadrée par une application mobile, les joueurs peuvent facilement se déplacer dans la maison ou à l’extérieur le temps de réaliser leurs épreuves pour ensuite retrouver leurs collègues devant leur écran d’ordinateur.

    Durée : entre 90 et 120 minutes selon la thématique choisie

    Durée du jeu : 60 à 90 min.

    1. Retour en plénière dans la salle virtuelle principale
    2. Un mot de notre animateur et de certains représentants des équipes pour mettre en lumière les faits saillants de la compétition.
    3. Présentation d’un montage audio-visuel conçu à partir des photos et vidéos reçues par les joueurs via l’application mobile
    4. Dévoilement du score final et de l’équipe gagnante.
    5. L’équipe de KRONOS Expérience quitte ensuite la rencontre ZOOM après avoir cédé le contrôle de la réunion à l’un d’entre vous, vous permettant ainsi de poursuivre la fête!

    Au lendemain du 5 à 7 virtuel, nous ajoutons le montage vidéo des meilleurs moments sur la page web que nous avions créé pour l’occasion

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    Voici un exemple d'activités de team building virtuelles à considérer pour votre party de Noël virtuel, conçue pour rassembler les équipes de travail en cette période des fêtes !

    Notre expérience sur le thème des Fêtes « LES RECRUES »

    Après des siècles de tradition, de productivité et d’excellence, le Pôle Nord est totalement paralysé. Les lutins, habituellement de joyeux petits travailleurs infatigables, acharnés et dociles, ont complètement arrêté leurs activités. Noël est en péril. Pour sauver la situation, les plus hautes instances du Royaume du Père Noël font appel à vous. Lors de ce camp de recrutement pour le moins inhabituel, vos équipes de travail seront soumises à une rude compétition afin de savoir lesquelles seront assez agiles, futées et débrouillardes pour sauver Noël et faire de cette célébration le succès planétaire que nous attendons tous avec fébrilité.

    Qu'est-ce qui est inclus dans notre service de party de bureau virtuel pour les fêtes?

    Nous nous occupons de l'expérience complète du party de Noël corporatif en mode virtuel

    • une page web dédiée à votre 5 à 7 virtuel qui comprend toutes les informations logistiques et thématiques en lien avec l’activité.
    • La location d’un de nos studios virtuels
    • les services d’un animateur, d’un technicien et d’un monteur vidéo sont tous inclus dans votre forfait 5 à 7 virtuel
    • la connexion ZOOM et celles de l’application mobile
    • une vidéo souvenir de votre passage chez KRONOS Expérience reprenant les meilleurs moments de votre 5 à 7 virtuel
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    De quoi avez-vous besoin pour participer à notre party de bureau virtuel des Fêtes ?

    CHAQUE JOUEUR DOIT AVOIR L'ÉQUIPEMENT SUIVANT POUR S'ASSURER DE VIVRE UNE BELLE EXPÉRIENCE DE PARTY DE NOËL !

    • Un ordinateur avec une webcam
    • Un appareil mobile (avec ou sans données cellulaires)
    • Ecouteurs pour votre appareil mobile
    • Papier et crayon
    • Vêtements d’extérieur puisque votre équipe devra réaliser certaines épreuves à l’extérieur. Beau temps, mauvais temps… même dans la NEIGE ! ❄

    Qu'est-ce qui nous différencie des autres fournisseurs de "party" virtuels ?

    Chez Kronos Experience, nous ne nous occupons pas seulement de l'organisation du party de Noël virtuel ou de l'événement de team building: nous construisons un service personnalisé complet autour de celui-ci pour répondre aux besoins de votre fête!

    Bien que le party de noël virtuel en soit ne dure que quelques heures, nous veillons à créer un véritable engouement et un sentiment d’excitation parmi vos collègues pendant les 2 semaines précédant l’événement afin de stimuler leur curiosité, leur engagement et de développer un sentiment de compétition au sein des équipes de travail. Notre secret ? Nous créons une page web personnalisée et évolutive dédiée à l’expérience à laquelle vos collègues sont sur le point de participer. Elle plonge les joueurs dans un univers parallèle fascinant qui stimule l’imagination. Elle peut prendre la forme d’un article web journalistique, d’un rapport d’étude scientifique, d’un message vidéo dédié à votre entreprise… toutes les méthodes sont bonnes pour capter l’attention et éveiller les neurones de vos collègues afin de vivre une expérience de groupe immersive et mémorable !

    L’équipe de Kronos Expérience vous accompagne tout au long du processus. Nous sommes là pour vous aider à planifier l’événement, nous vous donnons des outils pour faciliter sa diffusion auprès de votre équipe, nous animons le party de noël virtuel et nous sommes même là pour vous après l’événement !

    Par exemple, en fonction du concept choisi, quelques jours avant l’événement, nous organisons un jeu test afin de permettre aux utilisateurs de se familiariser avec notre application mobile et d’obtenir le maximum d’informations pour faire en sorte que votre événement virtuel se déroule sans embûche.

    Ensuite, le jour de l’événement, nous nous assurerons que tout le monde comprend ce qui se passe et se sent à l’aise avant de commencer l’activité virtuelle. Même lorsque l’activité est débutée, nous vous guidons étapes par étapes, nous enregistrons vos progrès tout en demeurant disponibles à tout moment pour répondre à vos questions.

    Une fois l’événement terminé, nous retournerons dans la salle virtuelle principale où l’animateur de Kronos Expérience et quelques personnes de votre organisation pourront dire quelques mots avant de passer en revue les scores finaux, d’annoncer l’équipe gagnante, de présenter vos meilleurs moments – vidéos à l’appui! Nous vous laisserons même la salle virtuelle afin que vous puissiez poursuivre la fête aussi longtemps que vous le souhaitez !

    Au lendemain de l’événement, nous vous contacterons pour nous assurer que vous avez apprécié votre expérience, nous recueillerons vos commentaires et nous vous enverrons la vidéo de vos meilleurs moments par courriel!