Dans bien des organisations, les gens qui travaillent ensemble ne partagent plus le même édifice, parfois même plus le même pays. Les dossiers circulent d’un bureau à l’autre, les projets passent d’une usine à l’autre, souvent entre des collègues qui ne se sont jamais rencontrés. C’est justement entre ces sites que la cohésion est la plus difficile à bâtir.
Le team building multisite répond à cette réalité. Plusieurs usines dispersées dans plusieurs pays, les succursales d’une même institution financière, des bureaux de notaires ou d’avocats répartis sur tout le territoire, une maison-mère et ses filiales étalées sur plusieurs fuseaux horaires : chaque groupe se réunit là où il se trouve, et tous vivent la même aventure, au même moment.
À titre d’exemple, chez Cogeco, des équipes de Trois-Rivières, de Montréal et d’Oakville ont pu se réunir pour vivre la même aventure, en même temps. Au cabinet Cain Lamarre, des bureaux des quatre coins du Québec ont participé à la même activité de team building, sans que personne se déplace. Voici comment la formule fonctionne, pour qui elle est faite, et pour qui elle ne l’est pas.
Hybride : l’écran rassemble, le terrain fait jouer
Chez nous, un team building hybride n’est pas une partie jouée devant une caméra. La visioconférence sert à réunir tout le monde au départ et à l’arrivée. Entre les deux, chaque équipe joue en personne, dehors, avec les gens qui sont à ses côtés.
Autrement dit : une seule partie, plusieurs lieux de rassemblement, un même classement. La formule efface la distance entre les villes, jamais celle entre les coéquipiers.
Comment se déroule un team building multisite
Chaque ville forme ses équipes
Dans chaque ville, les employés se donnent rendez-vous en un même point de départ (le siège social, l’usine, la succursale) et forment des équipes de 3 à 6 personnes.
Quelques employés travaillent seuls, loin de tout bureau? Avec Le Joueur manquant, ils peuvent former leur propre équipe de 4 ou 5 personnes avec leur famille ou des amis. Ils ne joueront pas aux côtés de leurs collègues, mais ils vivront la même aventure qu’eux, au même moment, et figureront dans la même vidéo.
Le lancement : tout le monde dans la même réunion
Au départ, vous ouvrez une réunion Zoom ou Teams où tous les participants se connectent, d’où qu’ils soient. C’est là que la mise en scène et les vidéos d’introduction sont présentées. Dans Le Joueur manquant, c’est à ce moment que tous les joueurs découvrent ensemble qui est la personne enlevée.
Pendant la partie : chaque équipe joue là où elle se trouve
Sur chaque lieu de rassemblement, un complice distribue les feuilles d’instructions ; les joueurs solo reçoivent la leur par courriel. Les équipes partent alors à l’aventure autour de l’endroit où elles se trouvent. Nos thématiques sont offertes en français et en anglais, et les deux langues peuvent coexister dans le même événement.
Notre équipe suit la partie à distance, prête à intervenir en cas de pépin technique. Aucun animateur à accueillir, dans aucune ville : votre organisateur peut donc jouer, lui aussi.
Après la partie : un 5 à 7, puis la vidéo
À la fin du jeu, nous recommandons un 5 à 7 dans chaque ville : les équipes locales se racontent leur aventure pendant que nous montons la vidéo souvenir. Elle rassemble les images de toutes les équipes, cartes géographiques à l’appui.
Elle est ensuite présentée lors d’une seconde visioconférence, où tous les joueurs se reconnectent. C’est le moment où Oakville voit enfin Trois-Rivières jouer, et l’inverse.
Quelle aventure pour quelle configuration?
Le Joueur manquant : toutes les configurations
Le Joueur manquant convient à toutes les configurations, y compris des groupes éclatés avec quelques joueurs solo. Il n’impose aucun parcours, et les équipes jouent où elles se trouvent.
La Prophétie et Zone Rouge : des lieux qui regroupent plusieurs équipes
La Prophétie et Zone Rouge peuvent aussi se jouer dans plusieurs villes : nous posons des balises virtuelles sur chaque lieu de rassemblement. Chacun de ces lieux doit toutefois réunir plusieurs équipes et offrir un grand espace extérieur. Ces deux aventures ne se jouent pas en solo.
Ils ont réuni leurs sites
Quelques exemples de clients qui ont fait vivre un événement commun à leurs équipes dispersées sur plusieurs sites :
- Agro-100 : Québec, États-Unis et Mexique
- 5Xperts : Québec et Tunisie
- Agence spatiale canadienne : plusieurs villes du Québec et de l’Ontario, et la Nouvelle-Écosse
- Cain Lamarre : des bureaux des quatre coins du Québec, en même temps
- Cogeco : Trois-Rivières, Montréal et Oakville
- Distributel : Ottawa et Toronto
- SBI : Saint-Augustin, au Québec, et son usine de Madison Heights, au Michigan
- Safety First : Québec, Rimouski et Saint-Hubert
Quand vaut-il mieux réunir tout le monde?
Le multisite répond à une contrainte, pas à une préférence. Si vous pouvez réunir tout le monde au même endroit, faites-le.
Une municipalité, un cégep ou une PME installée sur un seul site a une occasion rare de rassembler des gens qui ne se croisent jamais : les équipes de terrain, l’administration, la direction. Ne la gaspillez pas en gardant chacun chez soi. Réunissez-les, et composez des équipes qui mélangent les services.
Questions fréquentes
Tous les groupes doivent-ils jouer en même temps?
Oui. Le lancement commun en visioconférence est ce qui fait de plusieurs groupes un seul événement, avec un classement commun.
Et si nos équipes sont dans des fuseaux horaires différents?
La partie démarre pour tous au même moment. Selon les décalages, la présentation de la vidéo souvenir peut être reportée à un autre jour, à une heure qui convient à tout le monde.
Combien faut-il de participants par lieu?
Une équipe compte de 3 à 6 personnes. Avec Le Joueur manquant, un employé isolé peut compléter son équipe avec sa famille ou des amis. Avec La Prophétie et Zone Rouge, chaque lieu balisé doit réunir plusieurs équipes. Au total, l’activité accueille de 10 à 1000 participants.
Y a-t-il des frais de déplacement?
Non. Nous n’envoyons personne sur place, et vos employés restent là où ils sont : c’est tout l’intérêt de la formule.
Parlons de vos équipes
Dites-nous où sont vos gens et combien chaque ville peut en réunir. Nous vous dirons si la formule multisite est la bonne, ou s’il vaut mieux réunir tout le monde au même endroit. Découvrez aussi nos activités de team building.