Woman drinking wine during video conference with friends

Party de bureau virtuel - Planifiez un party de bureau à distance que tout le monde appréciera!

La plus grande richesse d’une entreprise est son personnel. Une entreprise qui peut compter sur  des employés engagés et motivés dispose d’une main-d’œuvre incroyable, qui lui donnera un avantage concurrentiel massif sur son marché et sur ses concurrents. Toutefois, c’est parfois difficile de créer ce climat engagé au bureau, et c’est encore plus dur en temps de distanciation sociale et de travail à distance obligatoire. 

Avec le travail à distance, toutes les méthodes de connexion et de socialisation entre collègues au travail ont disparu. Ce n’est plus possible de traîner et bavarder dans la cuisine du bureau ou de manger votre lunch avec votre “meilleur ami de travail”. Maintenant, le défi des entreprises est de remplacer tous ces moments par d’autres activités, sinon vous risquez que vos employés s’éloignent les uns des autres. Si votre travail d’équipe devient difficile et que le moral de vos employés baisse, vous pouvez dire au revoir à la productivité de votre entreprise. 

Profitez des temps libres communs pour offrir des soirées virtuelles à vos collègues de bureau! Nous avons réalisé que c’est un moyen efficace pour garder votre équipe engagée, heureuse et motivée tout en éliminant le stress de la semaine ou du mois. 

Qu'est-ce qu'un party de bureau virtuel?

Un party de bureau virtuel est une activité de groupe qui utilise la technologie pour réunir virtuellement des collaborateurs travaillant à distance, afin de tisser des liens autour d’activités amusantes, collaboratives et unificatrices. Mais c’est avant tout une fête! Cette solution technologique de Kronos Expérience ne signifie pas que vos collaborateurs sont  cachés derrière leurs écrans d’ordinateur, bien au contraire! Nos soirées et activités de bureau virtuelles sont conçues pour pousser vos employés et invités à coopérer et à s’amuser tout en étant ACTIFS physiquement et même en prenant une bouffée d’air frais!
Business people drink beer after work. Businessmen enjoy a beer at a pub
Business people drink beer after work. Businessmen enjoy a beer at a pub

Pourquoi organiser un groupe de travail virtuel pour les équipes travaillant à distance?

Maintenant que le travail à distance est la norme, il n’est pas facile pour les employeurs et les employés de maintenir la productivité, le moral  et la motivation de leurs équipes. Il devient de  plus en plus difficile de rester en contact avec des collègues et amis comme vous le faisiez auparavant. Ces nouvelles conditions de travail risquent de séparer les collègues et d’affecter la qualité de leur travail d’équipe.

De plus, selon plusieurs études faites à travers le monde en 2020 sur la pandémie de coronavirus, près de la moitié des travailleurs souffrent d’un niveau élevé de solitude et voient un impact négatif sur leur santé mentale lorsqu’ils travaillent à domicile. Les effets de ceux-ci peuvent être la privation de sommeil et la diminution des performances au travail, pour en nommer quelques-uns. Ces conséquences montrent l’importance de rassembler votre équipe autour d’activités positives, sociales et amusantes comme le “team building” et les partys de bureau.

 

Quelques exemples de nos activités de team building virtuelles conçues pour fédérer les équipes dans un
contexte de 5 à 7 virtuel

ACTIVITÉ VIRTUELLE

OPÉRATION UV

Une étude scientifique dont vous êtes les cobayes, vise à reprogrammer le code génétique des candidats et à les exposer à des rayonnements solaires qui pourraient, selon nos hypothèses, favoriser une amélioration accrue des capacités physiques et cognitives des candidats. 

Êtes-vous prêt à remettre le sort de vos employés entre les mains de la science ?

ACTIVITÉ VIRTUELLE

LES RECRUES

Après des siècles de tradition, de productivité et d’excellence, le Pôle Nord est totalement paralysé. Les lutins, habituellement de joyeux petits travailleurs infatigables, acharnés et dociles, ont complètement arrêté leurs activités. Noël est en péril. Pour sauver la situation, les plus hautes instances du Royaume du Père Noël font appel à vous. Lors de ce camp de recrutement pour le moins inhabituel, vos équipes de travail seront soumises à une rude compétition afin de savoir lesquelles seront assez agiles, futées et débrouillardes pour sauver Noël et faire de cette célébration le succès planétaire que nous attendons tous avec fébrilité.

Il y a plusieurs bonnes raisons d’organiser un party de bureau virtuel pour votre équipe de travail

Offrez à vos employés l’occasion de s’amuser dans une ambiance décontractée. Ce moment est à la fois une forme de remerciement et un geste de gratitude pour tout leur travail acharné
Créez une soirée d’entreprise dont tout le monde se souviendra
Permettez à vos employés de se redécouvrir dans un contexte non professionnel
Renforcez les liens au sein de votre équipe
Favoriser le plaisir et la fierté de la position qu’ils occupent
Développez un sentiment d’entraide et de solidarité qui aidera à relâcher la pression
Stimulez le moral de votre bureau et observez son impact positif sur le travail d’équipe
Permettez à vos collègues de mieux se connaître, pour ne pas rester « les gars qui travaillent dans l’autre département »

De quoi chaque employé a-t-il besoin pour participer à notre party de bureau?

Chaque joueur doit avoir:

  • Un appareil mobile en plus d’un ordinateur avec une webcam
  • Des écouteurs munis d’un micro pour votre appareil mobile
  • Du papier et crayon
  • Des vêtements d’extérieur! Parce que certains aspects de la fête ou des activités peuvent se dérouler à l’extérieur!

Comment fonctionne notre party de bureau virtuel?

NOTRE PARTY BUREAU VIRTUEL EN 5 ÉTAPES

ÉTAPE 1
Créer une page web dédiée à l’événement. Elle doit comprendre un mot de bienvenu de l’organisateur, une vidéo de présentation de l’activité qu’il s’apprête à vivre, la liste des équipes en compétition et toutes les informations logistiques liées à l’événement. Même si l’activité en soi ne dure que quelques heures, nous nous assurons de créer, deux semaines précédant l’événement, un engouement parmi vos collègues afin de piquer leur curiosité et d’installer un esprit de compétition parmi ceux-ci. 
En prévision de l’événement, les employés pourraient avoir à compléter un jeu d’essai d’une durée de 5 minutes. Cela leur permettra de se familiariser avec l’application mobile.
Activité virtuelle de team building / party de bureau qui durera entre 1h30 et 2h30, selon le concept choisi. Elle comprend la location du studio virtuel, la connexion à ZOOM et à l’application mobile en plus des services d’un animateur, d’un technicien et d’un monteur vidéo. L’activité se termine par la présentation d’un montage photos et vidéos mémorable créé à partir des images reçus par les participants, et bien sûr par le dévoilement de l’équipe gagnante.
Que la fête continue! Nous vous transférons le contrôle de la réunion ZOOM, ce qui vous permet de faire durer les festivités.
Après l’activité, une vidéo des meilleurs moments est publiée sur la page Web privée de l’événement, créant de beaux souvenirs d’entreprise.
Group of happy business men drinking beer at the pub and having fun

Idées d’activités virtuelles pour que la fête continue après l’activité de Kronos Expérience

  • Organisez une soirée de jeux virtuels! – Que vous participiez à un jeu de monopoly en ligne ou que vos collègues de travail soient une excellente équipe de jeu vidéo, restez en contact sur ZOOM pendant que vous jouez!
  • Ayez un quiz! – Qui est le plus intelligent de l’équipe? Il n’y a vraiment qu’une seule façon de le savoir! Créez un jeu-questionnaire ou trouvez-en un en ligne ou sur une application!
  • 5 à 7 d’équipe! – Quelle meilleure façon de terminer le party ou l’activité de team building qu’avec une bière durant un 5 à 7 virtuel!
  • Tournée des bars virtuelle – Il y a plusieurs façons de le faire, vous pouvez tous acheter différentes boissons de différentes régions / pays et les essayer! Sinon, vous pouvez regarder différents sites Web ou vidéos divertissants toutes les 15 minutes environ et prendre un nouveau verre à chaque fois que vous changez!
  • Compétitions amicales – Participez à des compétitions simples et amusantes auxquelles tout le monde peut participer, comme un concours de tape rapide ou qui a l’accessoire de bureau le plus étrange à son bureau à domicile!