ÉTAPES - COORDINATION
Rencontre coordo
Rencontre avec notre chargée de projets qui a pour but d’établir les dates importantes de l’échéancier de travail et de discuter en détail de chacune des étapes.
Formulaire WEB à compléter
Ce formulaire web nous permet de récolter les informations nécessaires à la personnalisation de votre activité (logo, photos, etc.)
Fournir les équipes
14 jours avant l’événement est le délai maximal pour nous fournir les équipes. La facture finale vous sera envoyée au même moment. Elle pourra être ajustée si le nombre de participants diffère par rapport au contrat.
Notre chargée de projets vous a remis par courriel le fichier «google sheet » à compléter.
Courriel aux employés
Premier courriel que vous ferez parvenir à vos employés incluant l’URL de la page web 1. Nous recommandons ce premier envoi, 10 à 14 jours avant votre activité de team building.
Cette page a pour but de leur présenter les grandes lignes de la thématique, avec qui ils seront jumelés et de quoi ils auront besoin.
Vidéo pré-team building
Un lien VIMEO vous sera acheminé par courriel la veille de votre activité. Vous présenterez cette vidéo à votre équipe quelques minutes avant que les joueurs se dirigent à l’extérieur. Elle présente la marche à suivre pour contrer la prophétie.
Team building
À prévoir AVANT l’activité.
- Prévoir papier et crayons supplémentaires
- Avoir imprimé (un par équipe) le document intitulé «Instructions aux chefs d’équipe».
- Avoir en main une copie de la liste des équipes au cas où.
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Le jour de l’événement.
- Présenter à vos employés la vidéo pré-team building ;
- Inviter vos employés à se préparer :
- se vêtir adéquatement selon la météo ;
- porter leur chapeau de métal ;
- avoir avec eux leurs objets fétiches ;
- Prévoir papier, crayon et gourde ;
- Rejoindre les membres de leur équipe à l’extérieur.
- Distribution du document «Instructions aux chefs d’équipe». Leur rappeler l’importance de lire le recto et verso en présence des autres membres de leur équipe.
Vidéo souvenirs
La vidéo souvenir vous sera acheminée par We Transfer, au moment qui a été prévu lors de la rencontre coordo,
Nous avons besoin d’un minimum de 3 heures après votre activité de team building pour terminer la vidéo et vous l’acheminer. Nous respecterons l’échéancier de travail qui a été établi au préalable
Post mortem
Rencontre post mortem à prévoir pour faire le bilan et valider que les objectifs ont été atteints.
événements insolites
Afin de simuler que la prophétie est sur le point de se réaliser, nous vous recommandons de mettre en place plusieurs événements insolites qui se produiront pendant 1 à 2 semaines précédant votre activité de team building. Il est temps de mettre à contribution vos employés les plus farceurs/complices et qui aiment jouer des tours ! Essayez de convaincre le plus possible de collègues de vous appuyer et de vous suivre.
Voici quelques exemples d’événements insolites qui pourraient vous inspirer :
*Pour connaître comment adapter les événements insolites en mode télétravail, passez votre souris sur le
Demandez à quelques employés complices de simuler l’infestation à leur lieu de travail/domicile. Ils doivent mentionner à vos collègues que vous êtes aux prises avec une infestation de rongeur. Ils peuvent parler de leurs stratégies peu concluantes pour attraper les bestioles.
INFESTATION DE RONGEUR : Déposez quelques pièges à souris dans les bureaux pour simuler une infestation. Vous pouvez également disposer des notes dans les aires communes rappelant aux gens de ne laisser traîner aucune nourriture.
Jetez une poignée ou un sachet de sel par-dessus votre épaule gauche au début de vos réunions avec vos employés et incitez-les à faire de même une fois par jour.
SEL PURIFICATEUR : Déposez des sachets de sel un peu partout sur les bureaux. C’est bien connu : le sel lancé par-dessus l’épaule chasse les mauvais esprits. Vous pouvez également tracer un cercle ou demi-cercle de sel autour d’un endroit où vous ne voulez pas que les esprits entrent.
Mentionner que votre épicerie ou centre d’approvisionnement vis une pénurie et qu’obtenir du papier hygiénique a été excessivement difficile.
PÉNURIE DE PAPIER HYGIÉNIQUE : Créez un faux effet de rareté en affichant des avertissements : Problèmes d’approvisionnement. Surveillez votre consommation de papier hygiénique.
LA CHAÎNE DE COURRIEL : Le patron envoie cette chaîne de courriel à tous les employés, car il craint que le sort s’acharne sur l’entreprise.
Lorsque vous êtes en vidéoconférence, assurez-vous qu’au moins un pentacle soit visible près de vous. Par exemple, affichez en un sur le mur derrière vous.
Utilisez du papier collant ou autre matériel pour faire des pentacles sur les portes ou murs dans les aires communes. Vous pouvez aussi imprimer un pentacle et les affichez dans vos bureaux. Présentez les affiches publicitaires à votre équipe ou envoyez-les par courriel en précisant que vous songez acheter un des modèles.
Placez cette affiche publicitaire dans les aires communes des employés.
Laissez brûler une chandelle ou un lampion pendant une vidéoconférence, assurez-vous qu’il soit visible.
FEU RÉCONFORTANT : Installez diverses chandelles ou lampions et allumez-les pendant la journée. Évidemment ne laissez aucun feu sans surveillance et respectez les règles associées à votre établissement.
Allumez un bâton d’encens pendant une vidéoconférence et effectuez quelques mouvements circulaires pour purifier votre espace de travail.
ENCENS ENVOÛTANT : Faites brûler de l’encens ou de la sauge dans une des aires communes. Attention! Évidemment ne laissez aucun feu sans surveillance et respectez les règles associées à votre établissement.
Modifiez l’angle de votre caméra avant de débuter votre vidéoconférence. Expliquez que votre caméra ou votre ordinateur ne se trouvait pas dans le même angle qu’hier et que c’est étrange.
ESPRITS FARCEURS : Déplacez certains objets comme si quelqu’un les avait bougés dans la nuit ou s’en était servi. Exemple, interchanger les souris et les claviers, déplacer les chaises, placer une photo à l’envers…
Portez un fil de laine rouge, ou tout autre objet comme porte bonheur. Incitez les gens à faire de même.
FILS PORTE BONHEUR : Portez un fil de laine rouge comme bracelet porte bonheur. Vous pouvez laisser des fils disponibles à l’entrée pour vos collègues.