Le joueur manquant
L’organisateur et «le joueur manquant» doivent prévoir une rencontre de coordination avec notre équipe.
La rencontre aura pour but de valider avec vous les prochaines étapes et de vous rassurer.
À compléter AVANT la rencontre de coordination.
À compléter le plus rapidement possible. La coordination de l’événement est impossible sans ces informations!
Elles nous permettent de personnaliser votre activité.
Merci de respecter l’échéancier établi.
FOURNIR LES ÉQUIPES
Au plus tard 15 jours avant l’événement, l’organisateur doit fournir la liste des équipes (3 à 6 joueurs par équipe). Vous n’avez qu’à compléter le Google Sheet fourni par la coordination.
Si des changements sont à faire, aucun problème, simplement retourner dans le fichier et effectuer les corrections.
Courriel aux employés - page web #1
ARTICLE DE JOURNAL
Environ 2 semaines avant le team building : Envoi d’un courriel aux employés en leur partageant l’URL de la page web #1. Vous pourrez leur mentionner :
«Je vous invite à lire l’entrevue que XXXXX a accordé à KRONOS Média.
Serait-ce en lien avec l’activité de team building que nous vivrons dans 2 semaines ?!? 
«
À cette étape, ils ne sauront pas encore qui sera kidnappé.
2 VIDÉOs PRÉ-TEAM BUILDING
Page web #2
VIDÉO 1
KRONOS Média annonce en primeur que XXXXXX a été kidnappé.
VIDÉO 2
L’inspectrice Samson explique l’Opération de sauvetage.
La veille de l’événement, nous vous enverrons par courriel l’URL de la page web #2 contenant ces 2 vidéos et autres infos logistiques. À présenter aux joueurs la veille de l’événement ou le jour même selon l’échéancier de travail établi.
ATTENTION : Le joueur manquant doit disparaître AVANT la diffusion de ces 2 vidéos.
LES JOUEURS se prépareNT au pire...
Lorsque l’Étape 4 se fait le jour même de l’opération de sauvetage, il faut prévenir les joueurs (quelques jours avant) qu’ils doivent se préparer à une potentielle opération de sauvetage. Dévoilement des équipes et liste de matériel à prévoir.
Vous n’aurez qu’à transférer à votre équipe le courriel que nous vous aurons envoyé à cet effet.
LE JOUR DU TEAM BUILDING
À prévoir AVANT l’activité :
- Prévoir crayon et papier pour les équipes ;
- Avoir imprimé le document intitulé INSTRUCTIONS (une copie par équipe) ;
- Avoir en main la liste des équipes au cas où.
Le jour de l’activité :
Une fois que les joueurs ont pris connaissance de la page web#2 (2 vidéos et instructions) :
- Leur laisser le temps de se préparer :
- se vêtir adéquatement selon la météo ;
- porter des pièces d’équipement sportif ;
- avoir papier-crayon pour prendre des notes ;
- avoir une gourde
- Rassembler les équipes dans le hall d’entrée et leur remettre le document «INSTRUCTIONS».
Durée du jeu : +/- 1h30
Distance à parcourir : environ 3 km
Cellulaire : un seul appareil par équipe sera utilisé
Questions fréquentes
Le joueur manquant doit «disparaître» avant la diffusion de la page web #2.
Nous suggérons que la personne kidnappée réalise l’activité avec les complices de son enlèvement. Si la personne kidnappée se déguise comme les autres joueurs, elle devrait passer inaperçu.
Oui bien sûr! Nous suggérons que vous réalisiez l’activité en compagnie de votre joueur manquant.
Vous pourrez nous joindre via le Messenger (Facebook) de KRONOS Experience. On s’engage à répondre dans les secondes qui suivront la réception des demandes. Nous serons là pour vous!
Nous serons avec vous virtuellement. Nous nous assurons que toutes les équipes soient connectées à l’application, nous répondons aux questions des joueurs et préparons votre vidéo des meilleurs moments pendant que vous faîtes le jeu.
Tous les détails de connexion seront sur la feuille intitulée «INSTRUCTIONS». Elle vous sera envoyée par courriel quelques jours avant le team building. Les username et password y seront inscrits.
VIDÉO SOUVENIR
Vous êtes devenus de vrais héros! Vous faites la une de tous les journaux. KRONOS Média a préparé un bulletin spécial sur votre opération de sauvetage. Durée de la vidéo : entre 12 et 20 minutes.
La vidéo vous sera acheminée par WE TRANSFER.