Pour certains, le passage au télétravail a été une bénédiction, mais pour d’autres ça a plutôt été le contraire. Le travail à distance fait désormais partie de notre réalité et il ne disparaîtra sûrement pas dans l’avenir proche. Il est donc important que les patrons prennent des initiatives afin d’atténuer les effets négatifs du travail à distance, tels que l’isolement et la solitude.
Bien que les employés à domicile soient souvent isolés de leurs collègues, de leurs installations et de leurs prospects, ils peuvent tout de même être motivés et productifs lorsqu’ils travaillent à domicile s’ils disposent de l’accessibilité, des connaissances, des outils et de l’équipement dont ils ont besoin. En tant que responsable, vous ne pouvez pas prédire comment votre personnel réagira au travail à distance. Il est donc essentiel d’établir une communication efficace.
Facteurs liés à l’isolement des employés
Solitude
Le nombre d’employés à domicile a considérablement augmenté depuis le début de la pandémie de COVID-19. Cette transition a conduit plusieurs personnes à se sentir seules. En conséquence, les employés se sentent moins engagés et motivés (source).
La solitude a des impacts négatifs sur le bien-être et la performance des employés. Certaines entreprises affirment qu’un lieu de travail combiné favorise la connectivité humaine d’une manière difficile à reproduire en ligne. Ces entreprises peuvent aider leurs employés à faire face à une pression excessive et à un sentiment de solitude en optimisant la communication et en organisant des rencontres virtuelles.
Isolement
Des rencontres sociales régulières améliorent l’humeur des gens et leur lien émotionnel. Les conséquences de la solitude et de l’isolement social ne doivent pas être sous-estimées ; celles-ci peuvent avoir des effets néfastes sur le bien-être mental et physique des employés. Ceci peut être évité en aidant votre personnel à entrer en contact avec les personnes et les services dont il a besoin.
Burnout
Avec le début de la pandémie de COVID-19, certaines personnes ont développé une relation malsaine avec leur espace de travail à domicile. Comme le travail est toujours en arrière-plan, ils se sentent obligés de se surmener.
Conseils pour gérer des équipes à distance
Comment lutter contre l’isolement dû au télétravail ?
Voici quelques conseils clés pour lutter contre l’isolement lorsque vous travaillez à domicile:
- Routine du matin
- Établir un espace de travail séparé
- Socialiser et communiquer
- Faire des pauses
- Réguler votre sommeil
1. Routine du matin
Il peut être tentant de rester en pyjama, mais ça peut avoir un impact considérable sur votre productivité. Changer de tenue vous rappellera que vous êtes éveillé et prêt à travailler. N’oubliez pas que le petit-déjeuner est le repas le plus important de la journée et que vous pouvez vous faire plaisir avec quelque chose de nourrissant. Les télétravailleurs qui établissent une routine qui leur convient se sentent plus motivés au travail !
2. Établir un espace de travail séparé
L’un des aspects les plus difficiles du travail à distance est de séparer votre vie professionnelle de votre vie personnelle. Si vous avez l’habitude de venir au bureau tous les jours, la frontière entre le travail et la maison est tangible et vous devriez essayer de la reproduire à la maison avec un espace de bureau dédié au travail.
Même s’il est tentant de travailler depuis son lit, efforcez-vous de mettre en place un lieu de travail où vous pourrez vous concentrer entièrement sur votre travail. Même si vous n’utilisez qu’une infime partie de votre maison pour vos activités professionnelles, la définition de divisions professionnelles et personnelles vous aidera à travailler plus efficacement.
3. Socialiser et communiquer
Si vous n’êtes pas habitué à travailler à distance, vous connaîtrez des hauts et des bas. La communication directe avec votre équipe est essentielle pour surmonter ces défis, et vous serez surpris de l’impact positif qu’une simple réunion en ligne avec des collègues peut avoir.
Vous rencontrerez des obstacles lorsque vous travaillez à domicile, qui peuvent varier en fonction de vos tâches et de votre poste. N’ayez pas peur de demander l’aide des personnes vers qui vous vous tournez habituellement, même si vous n’êtes pas au même endroit.
Le rythme de la vie professionnelle s’arrête lorsque vous commencez à travailler à domicile, car vous avez moins de rencontres sociales informelles. Il est important de continuer à socialiser avec vos collègues et amis tout au long de la pandémie sans laisser l’isolement social prendre le dessus. Prenez du temps pour faire des réunions virtuelles et amusez-vous !
4. Faire des pauses
Un changement de rythme, de vue et un peu d’air frais peuvent vous aider à vous vider l’esprit. Une dose supplémentaire de soleil et de lumière ainsi qu’un aperçu de la nature peuvent vous aider à vous sentir plus connecté à votre environnement, moins seul et à améliorer votre humeur.
Nous vous recommandons de diviser les projets ou les tâches complexes en étapes individuelles réalisables et de vous féliciter lorsque vous en terminez une. Voici des exemples de récompenses possibles :
- Manger un fruit
- Naviguer librement sur Internet pendant 15 minutes
- Socialiser avec vos amis via des réunions en ligne
- Faire de la méditation
5. Réguler votre sommeil
Bien dormir a un impact significatif sur votre santé générale, en particulier sur votre capacité de travailler efficacement. Regarder des écrans tard le soir, même si cela peut être attrayant, peut perturber vos habitudes de sommeil et vous empêcher de rester concentré au travail. Vous pouvez établir une routine de sommeil afin de vous assurer d’avoir suffisamment d’énergie pour affronter vos journées de travail !
Les 11 meilleures activités de team building virtuel
Conseils pour les patrons d’employés en télétravail pour éviter l’isolement et la solitude
Voici des conseils pour éviter l’isolement et la solitude dans un environnement de télétravail :
- Récompensez vos employés à distance avec des avantages
- Favorisez la connectivité
- Organisez des événements d’entreprise
- Communiquez efficacement avec les travailleurs à distance
- Utilisez des outils de collaboration d’équipe
H1. Récompensez vos employés à distance avec des avantages
Mettez en place des avantages pour vos télétravailleurs de la même manière que vous le faites pour le personnel sur place, comme des bons de café, des repas gratuits ou l’accès à une salle de sport. Envisagez de fournir aux employés à distance une petite allocation pour compenser le coût d’un bureau à domicile confortable et pratique. Ces petits gestes démontrent que vous vous souciez du bien-être de votre personnel.
2. Favorisez la connectivité
Les chefs d’équipe peuvent tirer parti de la technologie pour créer des lieux de rencontre virtuels et organiser des réunions en ligne à l’aide d’outils de collaboration, afin que les employés à distance puissent ressentir un sentiment d’appartenance. Les entreprises doivent profiter de différents canaux de communication pour optimiser la connectivité !
3. Organisez des événements d’entreprise
Un événement annuel est un atout pour favoriser une culture de travail positive. Les humains ont besoin de contact social, donc planifier un rassemblement avec des opportunités de développement, d’interaction, de divertissement et de réseautage améliorera le travail d’équipe et fera en sorte que les employés à distance soient plus alignés sur les objectifs et les valeurs de l’entreprise.
Si les réglementations de la santé publique rendent impossibles les rencontres en personne, les activités de team building virtuel sont des alternatives. Le team building virtuel est une activité qui s’appuie sur la technologie pour réunir virtuellement des collaborateurs grâce à des concepts amusants, collaboratifs et unificateurs.
Comment organiser le meilleur party virtuel
4. Communiquez efficacement avec les travailleurs à distance
Soyez toujours ouvert et écoutez votre personnel. Posez des questions telles que :
- Quel a été l’aspect le plus difficile, ennuyeux ou surprenant du travail à distance ?
- Quels atouts, ressources, innovations ou expertise vous aideraient à faire votre travail plus efficacement ?
- Comment puis-je vous aider à augmenter votre productivité ?
5. Utilisez des outils de collaboration d’équipe
Il existe divers outils et plateformes que vous pouvez utiliser pour accroître l’engagement et la productivité des employés. Les visioconférences, les SMS et les appels téléphoniques peuvent tous faire la différence.
Les rencontres aident les équipes à se connecter et à échanger des idées. Il existe différents types d’outils de collaboration en fonction des besoins de votre entreprise. Par exemple, Asana aide les entreprises à suivre l’avancement des projets et à déléguer le travail.
Activités de team building virtuel
Les activités de team building virtuel améliorent le moral des employés, renforcent la culture d’entreprise et aident les équipes à travailler plus efficacement. Pour lutter contre l’isolement des employés en télétravail, l’une des meilleures solutions est le team building.