Business people drink beer after work. Businessmen enjoy a beer at a pub

5 à 7 virtuel
Prenez un verre avec des amis et impliquez tout le monde
pour le 5 à 7 !

Avec la plupart des bars et des restaurants fermés lors de la pandémie, nous avons tous dû recourir à la connexion en ligne. Malheureusement,ce n’est tout simplement pas la même chose qu’en personne, jusqu’à maintenant… Si nous vous disions que Kronos pourrait changer cela?

Chez Kronos Expérience, nous pouvons organiser un 5 à 7 virtuel pour vous et vos amis ou collègues qui vous donnera l’impression de faire la fête dans la même pièce, comme vous le faisiez auparavant!

Alors, qu'est-ce qu'un 5 à 7 Virtuel ?

Comme un 5 à 7 classique mais de chez soi avec des gens de partout dans le monde et à tout moment !

Un 5 à 7 virtuel est une activité qui utilise les dernières technologies pour réunir virtuellement des personnes et des employés travaillant à distance comme ils le feraient dans un bar dans des circonstances normales. Grâce à cela, ils pourront tisser des liens entre eux autour d’activités amusantes, collaboratives et rassembleuses qui impliquent généralement de prendre un verre, d’où le terme 5 à 7. Chez Kronos, nous avons adapté cette expérience pour que vos collaborateurs n’aient pas à rester assis devant leurs écrans, au contraire! Notre équipe organisera un 5 à 7 virtuel sur ZOOM et intégrera des activités de team building conçues pour amener vos employés à participer tout en étant physiquement ACTIF, à l’intérieur comme à l’extérieur.

Kronos_icon_orange
Group of happy business men drinking beer at the pub and having fun
Business people drink beer after work. Businessmen enjoy a beer at a pub

Pourquoi organiser un 5 à 7 à la maison et prendre un verre entre amis en mode virtuel ?

En raison des récents événements et avec la plupart d'entre nous qui travaillent maintenant à domicile, nous devons rester en contact virtuellement. Quoi de mieux qu'un 5 à 7 ?

Avec le travail à distance obligatoire, il a été difficile pour les employeurs et les services de ressources humaines de garder un bon niveau d’engagement de la part des membres de leur équipe, et encore plus difficile de maintenir la bonne humeur. Ces nouvelles conditions de travail augmentent le risque de transformer les employés motivés en employés moins productifs.

Selon une étude réalisée par l’Université Laval en mai 2020 dans le cadre de la pandémie, 48% des travailleurs québécois souffrent d’un niveau élevé de détresse psychologique, qui parfois cause un manque de sommeil ou une baisse des performances au travail. Ces résultats nous montrent à quel point il est important de trouver des moyens de se rassembler tout en participant à des activités positives, sociales et amusantes.

Quels sont les avantages d'organiser des 5 à 7 virtuels avec vos collègues ?

Les 5 à 7 virtuels et les rassemblements virtuels entre amis, famille et collègues présentent de nombreux avantages, comme :

Renforcer le sentiment d’appartenance au sein de votre groupe

Aider à briser l’isolement social et la détresse psychologique que peuvent ressentir  les employés qui travaillent à distance

Augmenter l’engagement des employés au sein de l’entreprise

Créez un événement d’entreprise dont tout le monde se souviendra

Permettre à vos collaborateurs de se rencontrer dans un contexte hors du travail

Tisser des liens forts au sein de votre équipe

Rassembler de grandes équipes, vous avez peut-être trop d’employés pour vous réunir en personne mais virtuellement, vous pouvez tous être présents !

Participer de n’importe où, à tout moment. Nous travaillerons à votre convenance pour vous permettre de trouver le moment le plus adapté pour toute votre équipe!

Faciliter l’organisation de votre 5 à 7 virtuel. Nous faisons la plupart de l’organisation pour vous!

Dormir tranquille! Nous vous accompagnerons à chaque étape de votre 5 à 7 virtuel afin que vous ne soyez jamais seul dans la mise en place de l’événement. 

Économiser de l’argent. Les 5 à 7 virtuels sont généralement moins chers qu’un événement en présentiel.

Comment fonctionnent nos 5 à 7 virtuels ?

Le déroulement du 5 à 7 virtuel

LES INVITATIONS

Une fois que vous avez créé des équipes de 3 à 6 personnes au sein de votre groupe, on se charge des invitations! Nous créerons pour vous une page web dédiée à votre 5 à 7 virtuel. Elle sera aux couleurs de votre groupe et à celles de la thématique choisie. La page web est visuellement attrayante elle contient toutes les informations logistiques nécessaires, des photos et vidéos ainsi que la liste des équipes en compétition. Il ne vous reste plus qu’à demander à vos invités de se trouver un nom d’équipe

CONNEXION ZOOM
Les participants sont appelés à se connecter à la réunion ZOOM de 10 à 30 minutes avant le début du 5 à 7 virtuel.
  1. Mot de bienvenue
  2. Mise en contexte et rencontre des personnages
  3. Présentation des équipes en compétition et de leur logo
  4. Mot de l’organisateur 
  5. Explication du déroulement de l’activité
  6. Période de questions
  7. Transfert dans les salles virtuelles privées en équipes de 3 à 6 personnes.

Alors que les équipes sont dans leur salle virtuelle respective, les invités peuvent se connecter à l’application mobile pour démarrer le jeu et ainsi obtenir leurs instructions. Ils seront appelés à répondre à des questions mais aussi à réaliser certains défis physiques ou artistiques en plus d’immortaliser leurs réalisations par des photos et vidéos. Puisque cette partie de l’activité est encadrée par une application mobile, les joueurs peuvent facilement se déplacer dans la maison ou à l’extérieur le temps de réaliser leurs épreuves pour ensuite retrouver leurs collègues devant leur écran d’ordinateur.  

Durée : entre 90 et 120 minutes selon la thématique choisie

Durée du jeu : 60 à 90 min.

  1. Retour en plénière dans la salle virtuelle principale
  2. Un mot de notre animateur et de certains représentants des équipes pour mettre en lumière les faits saillants de la compétition.
  3. Présentation d’un montage audio-visuel conçu à partir des photos et vidéos reçues par les joueurs via l’application mobile
  4. Dévoilement du score final et de l’équipe gagnante.
  5. L’équipe de KRONOS Expérience quitte ensuite la rencontre ZOOM après avoir cédé le contrôle de la réunion à l’un d’entre vous, vous permettant ainsi de poursuivre la fête!

Au lendemain du 5 à 7 virtuel, nous ajoutons le montage vidéo des meilleurs moments sur la page web que nous avions créé pour l’occasion

Woman drinking wine during video conference with friends

Quelques exemples de nos activités de team building virtuelles conçues pour fédérer les équipes dans un
contexte de 5 à 7 virtuel

ACTIVITÉ VIRTUELLE

OPÉRATION UV

Une étude scientifique dont vous êtes les cobayes, vise à reprogrammer le code génétique des candidats et à les exposer à des rayonnements solaires qui pourraient, selon nos hypothèses, favoriser une amélioration accrue des capacités physiques et cognitives des candidats. 

Êtes-vous prêt à remettre le sort de vos employés entre les mains de la science ?

ACTIVITÉ EN PERSONNE

LE JOUEUR MANQUANT

Un membre de votre organisation a été kidnappé par un criminel peu orthodoxe et dangereux appelé « Le Goaler ». Pour le retrouver, vous devrez infiltrer son organisation criminel et répondre à leurs exigences. Vous et votre équipe devrez faire preuve de courage, de collaboration et ne pas avoir peur du ridicule ! Heureusement pour vous, l’inspecteur Samson des Forces Tactiques mène une large opération policière pour vous assister.

Parviendrez-vous à retrouver votre “joueur manquant” en un seul morceau ?

ACTIVITÉ VIRTUELLE

LES RECRUES

Après des siècles de tradition, de productivité et d’excellence, le Pôle Nord est totalement paralysé. Les lutins, habituellement de joyeux petits travailleurs infatigables, acharnés et dociles, ont complètement arrêté leurs activités. Noël est en péril. Pour sauver la situation, les plus hautes instances du Royaume du Père Noël font appel à vous. Lors de ce camp de recrutement pour le moins inhabituel, vos équipes de travail seront soumises à une rude compétition afin de savoir lesquelles seront assez agiles, futées et débrouillardes pour sauver Noël et faire de cette célébration le succès planétaire que nous attendons tous avec fébrilité.

Qu'est-ce qui est inclus dans notre service de 5 à 7 virtuel ?

Nous nous occupons de toute l'expérience 5 à 7 pour vous !

  • une page web dédiée à votre 5 à 7 virtuel qui comprend toutes les informations logistiques et thématiques en lien avec l’activité. 
  • La location d’un de nos studios virtuels 
  • les services d’un animateur, d’un technicien et d’un monteur vidéo sont tous inclus dans votre forfait 5 à 7 virtuel
  • la connexion ZOOM et celles de l’application mobile 
  • une vidéo souvenir de votre passage chez KRONOS Expérience reprenant les meilleurs moments de votre 5 à 7 virtuel

De quoi avez-vous besoin pour participer à notre 5 à 7 virtuel ?

Chaque joueur doit être prêt avec l'équipement suivant pour s'assurer de vivre la meilleure expérience de 5 à 7 virtuel avec Kronos !

  • Un appareil mobile (téléphone intelligent ou tablette électronique) – avec ou sans données cellulaires
  • Un ordinateur équipé d’une caméra web
  • Des écouteurs pour votre appareil mobile
  • Papier et crayon
  • Des vêtements adaptés à la météo puisque vos invités devront sortir quelques minutes à l’extérieur!

Qu'est-ce qui nous différencie des autres fournisseurs de 5 à 7 virtuels?

Chez KronosXP, nous ne nous occupons pas seulement de l'organisation du 5 à 7 ou de l'événement de team building: nous construisons un service personnalisé autour de celui-ci pour répondre aux besoins de votre 5 à 7 virtuel !

Bien qu’un 5 à 7 en lui-même ne dure que quelques heures, nous veillons à créer un véritable engouement et un sentiment d’excitation parmi vos collègues pendant les 2 semaines précédant l’événement afin de stimuler leur curiosité, leur engagement et de développer un sentiment de compétition au sein des équipes de travail. Notre secret ? Nous créons une page web personnalisée et évolutive dédiée à l’expérience à laquelle vos collègues sont sur le point de participer. Elle plonge les joueurs dans un univers parallèle fascinant qui stimule l’imagination. Elle peut prendre la forme d’un article web journalistique, d’un rapport d’étude scientifique, d’un message vidéo dédié à votre entreprise… toutes les méthodes sont bonnes pour capter l’attention et éveiller les neurones de vos collègues afin de vivre une expérience de groupe immersive et mémorable !

L’équipe de Kronos Expérience vous accompagne tout au long du processus. Nous sommes là pour vous aider à planifier l’événement, nous vous donnons des outils pour faciliter sa diffusion auprès de votre équipe, nous animons le 5 à 7 virtuel et nous sommes même là pour vous après l’événement !

Par exemple, en fonction du concept choisi, quelques jours avant l’événement, nous organisons un jeu test afin de permettre aux utilisateurs de se familiariser avec notre application mobile et d’obtenir le maximum d’informations pour faire en sorte que votre événement virtuel se déroule sans embûche. 

Ensuite, le jour de l’événement, nous nous assurerons que tout le monde comprend ce qui se passe et se sent à l’aise avant de commencer l’activité virtuelle. Même lorsque l’activité est débutée, nous vous guidons étapes par étapes, nous enregistrons vos progrès tout en demeurant disponibles à tout moment pour répondre à vos questions.

Une fois l’événement terminé, nous retournerons dans la salle virtuelle principale où l’animateur de Kronos Expérience et quelques personnes de votre organisation pourront dire quelques mots avant de passer en revue les scores finaux, d’annoncer l’équipe gagnante, de présenter vos meilleurs moments – vidéos à l’appui! Nous vous laisserons même la salle virtuelle afin que vous puissiez poursuivre la fête aussi longtemps que vous le souhaitez !

Au lendemain de l’événement, nous vous contacterons pour nous assurer que vous avez apprécié votre expérience, nous recueillerons vos commentaires et nous vous enverrons la vidéo de vos meilleurs moments par courriel!